أصدرت وزارة التعليم السعودية، إدارة الموارد البشرية – وحدة عمليات الموارد البشرية- خدمة التوظيف- دليل مبسط لرفع الإجازات في نظام فارس وفق لائحة الموارد البشرية، ويشمل الدليل على أنواع الإجازات في نظام فارس، ومدة الإجازات وطريقة رفع الإجازات في نظام فارس، ومتطلبات الإجازات.
دليل الموظف لرفع الإجازات في نظام فارس
• أنواع الأجازات :-
الإجازة الاعتيادية
إجازة أداء الإمتحان
الإجازة الدراسية
الإجازة الاضطرارية
الإجازة الاستثنائية
الإجازة الاستثنائية المرافقة
الإجازة المرضية بأنواعها
أنواع الإجازات
إجازة عدة الوفاة
إجازة وفاة أحد الأقارب
إجازة الوضع
إجازة رعاية المولود
إجازة رعاية ذوي الإعاقة
إجازة الأبوة
إجازة المشاركة الوطنية
الإجازة الاعتيادية (المادة 131)
للعاملين بالإدارات غير المتمتعين بالعطل الصيفية. ويستحق الموظفة إجازة اعتيادية مدتها (36) يوم عن كل سنة من
سنوات خدمته براتب كامل. يجب أن يتمتع الموظفة بإجازته خلال مدة لاتتجاوز 3 سنوات من نهاية استحقاقها ويمكن تأجيلها سنة رابعة بعد موافقة إدارة الموظف التابع لها وإلا سقط حقه فيها.
إجازة أداء الامتحان (المادة 137)
يحق للموظف/ ة إجازة أداء الامتحان الدراسي بشرط أن يقدم ما يثبت أدائه للامتحان على أن تحدد مدة الإجازة بالأيام الفعلية للامتحانات و تستحق الموظفة إجازة يوم عمل واحد قبل الامتحان.
و في حال كان الامتحان الدراسي خارج المملكة يستحق ثلاث أيام إجازة قبل الامتحان, على أن يتم رفعها في نظام فارس بعد إتمام الاختبار وإرفاق ما يفيد حضور الاختبار والجدول الدراسي .
الإجازة الدراسية ( المادة 138)
إرفاق الاستمارة المخصصة بالموافقة على الدراسة من الجهة المختصة إدارة التدريب والابتعاث لشاغلي الوظائف ـف الـتـعـلـيـمـيـة) وحدة تطوير الموارد البشرية لشاغلي الوظائف الإدارية)
يشترط رفع طلب إبلاغ مباشرة بعد انتهاء الإجازة الدراسية أو بعد قطعها في نظام فارس.
الإجازة الاستثنائية (المادة 148)
يحق للموظفة إجازة استثنائية لمدة لا تتجاوز سنتين خلال 5 سنوات سواء كانت متصلة أو منفصلة.
يتم تقديمها في نظام فارس قبل بداية الإجازة بأسبوعين للتحقق استحقاقها واعتمادها.
يشترط رفع طلب إبلاغ مباشرة بعد انتهاء الإجازة الاستثنائية أو بعد قطعها في النظام.
الإجازة الاضطرارية ( المادة 140)
يحق للموظف/ة الذي لا يتوفر له رصيـد مــن الإجازات الــعـــاديـة بعد موافقة رئيسه أن يتغيب براتب كامل لأسباب اضطرارية مدة أقصاها خمسة أيام خلال السنة المالية الواحدة.
إجازة استثنائية مرافقة (المادة 149)
يحق للموظفة التي ترغب في مرافقة زوجها أو من يعولها شرعًا إلى الخارج إجازة استثنائية بقرار من الجهة الحكومية وذلك بحد أقصى لا تتجاوز (10) سنوات متصلة أو منفصلة طوال فترة خدمتها على أن يتم تقديم طلب الإجازة بنفس المسمى قبل بداية الإجازة بأسبوعين للتحقق من استحقاقها واعتمادها.
إجازة مرضية ( المادة (141)
يستحق الموظف/ ة إجازة
مرضية لا تتجاوز السنتين في مدة 4 سنوات
– ستة أشهر براتب كامل
ستة أشهر بنصف الراتب – سنة بربع الراتب
إجازة مرضية خطيرة ( المادة (141)
يستحق الموظف/ة إجازة يمكن للموظفة مرافقة مرضية خطيرة لا تتجاوز السنتين الزوج والوالدين وأحد الأقارب في مدة 4 سنوات
– سنة براتب كامل
– ستة أشهر بنصف الراتب
– ستة أشهر بربع الراتب
إجازة مرافقة المريض ( المادة 147)
يحق للموظف/ة مرافقة الزواج الوالدين وأحد الأقارب إلى الدرجة الثالثة،
يتم رفع الطلب في نظام فارس مع إرفاق تقرير طبي يثبت مرافقة الموظف للمريض وإرفاق ما يثبت صلة القرابة.
– ستة أشهر بنصف الراتب
– ستة أشهر بربع الراتب
• اعتماد منصة الصحة لقبول الإجازات المرضية و يتعذر قبول الإجازات الورقية.
• المدة التي تزيد عن ثلاثين يوما يكون اعتمادها من الهيئة الطبية مالم يكون التقرير صادر من مستشفى ( الملك فيصل التخصصي).
• الأقارب إلى الدرجة الرابعة هم:
الدرجة الأولى:
(الآباء والأمهات والأجداد والجدات وإن علوا).
الدرجة الثانية:
(الأولاد وأولادهم وإن نزلوا).
الدرجة الثالثة:
(الإخوة والأخوات الأشقاء أو لأب أو لأم وأولادهم وأولاد أولادهم).
الدرجة الرابعة:
الأعمام والعمات وأولادهم والأخوال والخالات وأولادهم) .
• التقارير الصادرة من مستشفيات خارجية يكون تصديقها من قبل الهيئة الطبية للمرافق أو المريض .
-تحسب مدة التنويم داخل المستشفيات ضمن الإجازة المرضية.
إجازة رعاية المولود ( المادة (152)
إذا رغبت الموظفة في التفرغ لرعاية المولود فيجوز لها الحصول على فترة أو فترات إجازة رعاية مولود مدتها (ثلاث) سنوات بحد أقصى طوال فترة خدمتها بربع الراتب ويكون منحها خلال الثلاث سنوات الأولى من عمر الطفل.
إجازة الأبوة ( المادة (153)
يستحق الموظف إجازة مدتها (ثلاث) أيام براتب كامل ولادة مولود له خلال الأسبوع الأول من تاريخ الولادة.
إجازة رعاية ذوي الإعاقة ( المادة (155)
-أن لايكون للموظف /ة رصيد من الإجازات الــعـــاديـة (سنوي أو تراكمي).
-أن يكون المعاق أحد أولاد الموظف أو من يعول شرعا.
– يتم تقديم الطلب في نظام فارس بمسمى (إجازة رعاية ذوي الإعاقة مع إرفاق شهادة مصدقة من جهة التدريب تثبت حضور الموظفة مدة التدريب وأوقاته محددة المدة لا تتجاوز 42 يوم في التقرير.
إجازة عدة الوفاة ( المادة (150)
تستحق الموظفة إجازة عدة وفاة الزوج براتب كامل متصلة مع إرفاق بطاقة العائلة وشهادة الوفاة عند تقديم نظام فارس وتبدأ من تاريخ الوفاة.
إجازة وفاة أحد الأقارب ( المادة (150)
يمكن للموظف/ ة تقديم طلب إجازة وفاة أحد الأقارب إلى الدرجة الثالثة لمدة خمسة أيام في نظام فارس على أن يتم إرفاق ما يثبت صلة القرابة وشهادة الوفاة.
إجازة وضع – ولادة ( المادة (151)
تستحق الموظف/ ة إجازة وضع بكامل الراتب مدتها ( سبعين ) يوما تبدأ بحد أقصى 28 يومًا قبل التاريخ المرجح للوضع بموجب تقرير طبي مصدق من الجهة الصحية.
إجازة المشاركات الوطنية ( المادة (154)
يجوز منح الموظفة إجازة براتب كامل للمشاركة الوطنية داخل المملكة وخارجها فـي الـمـنـاســبـات أو الأنشطة الرياضية أو البرامج الثقافية أو الاجتماعية ويكون ذلك بناءً على طلب الجهات الرسمية ذات العلاقة وفقًا للإطار التنظيمي بشرط إرفاق طلب التكليف الذي يثبت المشاركة الوطنية داخلية أم خارجية موقع من صاحب الصلاحية.
