طبقت الإدارات التعليمية نظام حضوري (HUDURY )، على كافة الموظفين، لتسجيل بصمة الحضور والانصراف، ورفع طلبات الاستئذان بشكل إلكتروني كامل، ويتولى المدير المباشر مسؤولية تفعيل بصمة الحضور والانصراف، والموافقة على تسجيل الحضور والانصراف ببصمة الوجه والصوت والأصبع، ومتابعة تقارير وسجلات الحضور وطلبات الاستئذان عبر نظام حضوري .
اقرأ أيضًا:-
طريقة رفع طلب استئذان للموظف عبر تطبيق حضوري للمدير المباشر HUDURY
حل جميع مشاكل تطبيق حضوري ورفع بلاغ للدعم الفني عبر تطبيق حضوري ومتابعة البلاغ
طريقة استخدام تطبيق حضوري للمعلم HUDURY..شرح التسجيل والحضور والإنصراف والاستئذان
طريقة إدارة صفحة المدير المباشر في نظام حضوري
لشرح صفحة المدير المباشر في نظام حضوري، نحتاج لعمل جولة في تطبيق حضوري، ويمكن للمدير المباشر تسجيل الدخول على نظام حضوري من خلال الجوال ومن خلال جهاز الكمبيوتر، لمتابعة سجلات الحضور والانصراف، وتفعيل بصمة الموظفين، ومتابعة الأداء والاستئذانات، ويمكن ذلك من خلال القيام بالخطوات التالية:-
دليل استخدام المدير تطبيق حضوري
• يقوم المدير المباشر بالدخول على موقع نظام حضوري من جهاز الكمبيوتر أو تطبيق حضوري من الجوال.
• يبدأ في تسجيل الدخول على حسابه في نظام حضوري من خلال الإيميل الوزاري الخاص بالمدير المباشر، الذي حصل عليه من الإدارة التعليمية.
•يتوجه للنقر على أيقونة (تسجيل الدخول)، وبعدها النقر على أيقونة (تسجيل الدخول عبر الدخول الموحد)، وبعدها ، ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور والنقر على تسجيل الدخول.
• يصل رمز تحقق عبر جوال المدير المباشر، قم بإدخال رمز التحقق في المكان المخصص وانقر على تسجيل الدخول.
• تفتح الصفحة الرئيسية للمدير المباشر على نظام حضوري.
• تجد مجموعة من الأيقونات في أعلى الصفحة لكل منها مهام محددة وهي :-
– لوحة الأداء يمكن للمدير المباشر من خلالها متابعة سجلات الحضور والانصراف، ومواعيد التأخير وساعات الدوام التي حضرها الموظف، وعدد طلبات الاستئذان.
– أيقونة ( التقارير)، يكن من خلالها متابعة حضور وانصراف الموظفين.
– أيقونة (طلبات التسجيل)، يمكن من خلال النقر عليها إعتماد طلبات تسجيل بصمة الموظفين المرتبطين بالمدير المباشر.
– أيقونة (الإستئذانات)، يمكن من خلال تلك الأيقونة إعتماد طلبات الإستئذان للموظفين.
طريقة تفعيل المدير بصمة الموظفين وطلبات التسجيل
• من الصفحة الرئيسة لحساب المدير المباشر، يقوم بالنقر على أيقونة (طلبات التسجيل).
• تفتح صفحة مراجعة طلبات اعتماد تسجيل البصمة للموظفين المرتبطين بالمدير المباشر، نجد جدول به ما يلي :-
– اسماء الموظفين
-اسم المستخدم
– السجل المدني
-الإدارة التابع لها
-الحالة – أمام كل موظف تجد حالة طلب التسجيل :-
الحالة الأولى- ( بانتظار التفعيل) : موظف قام بتسجيل البصمة وبانتظار الإعتماد من المدير المباشر.
الحالة الثانية- ( غير مستكمل) : موظف لم يسجل بصمة.
• ولإعتماد بصمة الموظف بالضغط على (مراجعة الطلب)، أمام حالة الطلب بانتظار التفعيل.
• بعد الضغط على مراجعة طلب الموظف لاعتماد البصمة تظهر لنا نافذة مراجعة الطلب والتي من خاللها يتم مراجعة واعتماد بصمة الموظف ( وجه أو صوت).
1-: خانة ظهور (بصمة الوجه) في حال تسجيل الموظف بصمة صوره يظهر ايقونة اسفل الصوره بالموافقة أو الرفض ).
2-: خانة بصمة الصوت.
3- : الموظف هنا قام بإدخال بصمة الصوت ويتم مراجعتها من المدير المباشر بالاعتماد ( الموافقة ) على الطلب ( أو الرفض ) بالضغط على علامة X في الرسالة الصوتية.
4- : الجهات وتبين الجهة أو الإدارة التي يندرج تحتها الموظف.
5- : المؤشر أمام اسم المدير المباشر يعني أن المدير قام بالتسجيل وأضاف البصمة الخاصة به ، وهذا مطلب لاعتماد طلبات الموظفين التابعين له.
ملاحظة / على المدير التأكد من صحة بيانات الموظف حسب ما جاء في الدليل المرفق بالتعميم قبل الموافقة على الطلب.
• و لإعتماد المدير المباشر بصمة بصمة الموظف (الوجه والصوت والأصبع)، وتفعيل طلب التسجيل، يقوم بالنقر على أيقونة ( الموافقة على الطلب).
تعليمات وإرشادات تطبيق حضوري :
– لا يمكن للمدير مباشر اعتماد بصمة الموظفين المرتبطين به أو الدخول للنظام حتى يقوم أولُا يقوم بالتسجيل واعتماد البصمة الخاصة به من قبل مديره المباشر بعد ذلك يمكن له الدخول على النظام واعتماد بصمة الموظفين.
– أثناء تسجيل البصمة عبر التطبيق ، ( زر تخطي ) عند النقر عليه يقوم النظام بتخطي تسجيل بصمة الصورة والانتقال الى الشاشة التالية لتسجيل العبارات الصوتية في حال عدم الرغبة في تسجيل صورة الوجه.
– بإمكان المدير المباشر إدارة النظام ، ومتابعة التقارير ، واعتماد بصمة الموظفين ، والاستئذان من خلال الهاتف المحمول أو جهاز الكمبيوتر عبر رابط تسجيل دخول نظام حضوري.
– في حال عدم إمكانية تفعيل برنامج حضوري للأسباب التالية ( عدم تسجيل ، الإيميل محظور ، عدم قبول إعادة كلمة السر )، التواصل عبر رقم الواتساب ( 0530774601 ).
– في حال عدم ظهور الموظف بعد إكتمال تسجيل الطلب في حساب المدير المباشر التواصل مع إدارة الموارد البشرية عبر الرقم (0163251447).
– فترة الدوام الرسمية من الساعة 7:30 صباحاً وحتى 2:30 مساء .
– يتم احتساب ساعات التأخر بعد الساعة 7:30 صباحاً ، والانصراف بعد الساعة 2:30 مساء.
موضوعات ذات صلة:-
طريقة استخدام تطبيق حضوري HUDURY للموظف والمعلم
طريقة اعتماد المدير المباشر بصمة الموظف في نظام حضوري وتفعيل الحساب
طريقة متابعة المدير حضور وانصراف الموظفين عبر تطبيق حضوري ومتابعة الاستئذان واعتماد البصمة والتقارير
كيف استخدم تطبيق حضوري في الحضور والانصراف والاستئذان
طريقة التسجيل في تطبيق حضوري HUDURY رابط تنزيل تطبيق حضوري
طريقة تسجيل حساب في (نظام حضوري) لأول مرة | دليل استخدام الموظف لتطبيق حضوري
