أصدرت وزارة التعليم السعودية، مهام العمل في الكنترولات، ودليل مهام الكنترول في لجان المدارس فترة الاختبارات وشمل مهام رئيس الكنترول، ومهام أعضاء الكنترول، ومهام أعضاء هيئة التدريب داخل الكنترول قبل بدء الامتحانات وأثناء الامتحانات وبعد الامتحانات.
اقرأ أيضًا:-
مهام المختصين بالمدرسة في الاختبارات النهائية مهام مدير ووكلاء المدرسة والموجه الطلابي والمعلم
مهام العمل في الكنترولات
مهام رئيس كنترول فرقة
• استلام الاختبارات التحريرية الخاصة بمقررات الفرقة.
• التأكد من وضع أوراق الأسئلة الخاصة بكل مادة في مظاريف عليهـا جميع بيانات الفرقة المادة اليوم.
• التأكد من تطابق أعداد الطلاب باللجان المختلفة مع إعداد أوراق الأسئلة الموجودة داخل المظاريف الخاصة بالفرقة.
• استلام كشوف أسماء طلاب الفرقة معتمدة من إدارة شئون الطلاب يتضح فيها ما يلي:
-الطلاب المستجدين والطلاب الباقين للإعادة.
-الطلاب المحرومين من دخول الامتحان.
-أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب مدونة بجوار أسماؤهم.
• تسليم مظاريف أوراق الأسئلة الخاصة بالمادة طبقا للجدول المعلن لرئيس لجان الفرقة صباح يوم امتحان هذه المادة، و ذلك بإيصال يتضح فيه رقم كل لجنة وعدد الطلاب بها و أرقام الجلوس.
• استلام صورة من كشوف الحضور والغياب للطلاب الخاصة بكـل مادة علي حده و ذلك بعد عقد الامتحان مباشرة. وضع الأرقام السرية الخاصة بكراسات إجابة الطلاب.
• عمل جدول للسادة أعضاء هيئة التدريس وأعضاء كنترول الفرقة يوضح مواعيد تواجدهم بالكنترول لاستقبال مصححي المادة القيام بعملية التسليم بقاعات التصحيح
إعداد إيصالات خاصة بما يلي:
-تسليم مظاريف الأسئلة الخاصـة بالمـادة يـوم عـقـد اختبارها النظـري لرئيس لجان الفرقة صباح يوم الامتحان.
-تسليم كراسات الاجابة لأعضاء هيئة التدريس القائمين بأعمـال التصحيح.
– التأكد من سير أعمال التصحيح.
-مواعيد عقد الاختبارات التطبيقية المحددة
– صورة من كشوف توزيع الطلاب علي اللجان المختلفة
– توزيع السادة أعضاء هيئة التدريس الممتحنين علي اللجان
مهام أعضاء هيئة التدريس الخاصة بأعمال الامتحانات
قبل بدء الامتحانات
كتابة الامتحان و مراجعته من اللجنة المشكلة طبع الامتحان في الموعد المحدد و المقرر من إدارة الكلية طباعة الإجابة النموذجية وتسليمها مع ورقة الأسئلة تسليم الامتحان إلي رئيس لجنة إلي رئيس الكنترول.
أثناء الامتحانات
الالتزام بالتواجد إثناء عقد الامتحانات الخاصة بمقرراتهم الاستماع إلي ملاحظات الطلاب و الإجابة عليها الالتزام بتعليمات الكلية فيما يخص خطة سير الامتحانات.
بعد الامتحانات
• استلام أوراق إجابة الامتحان
• تسليم أوراق الإجابة لرئيس لجنة الـرصـد في الوقت المحدد.
معايير اختيار القائمين بأعمال التقويم والامتحانات
معايير اختيار رؤساء الكنترولات
-لديهم خبرة في أعمال الكنترولات و سير الامتحانات
-علي معرفة بالمهام المكلف بها الخاصة بأعمال الامتحانات
-لديهم القدرة علي اتخاذ القرار
-لديهم القدرة علي حسن إدارة الأزمات
-القدرة علي التعامل مع الآخرين بهدوء و حزم
-لديهم صفات الالتزام و الصبر
– ليس لديهم أقارب من الطلاب حتى الدرجة الرابعة
موضوعات ذات صلة:
ضوابط استخدام الهاتف الجوال والآلة الحاسبة في قاعة الاختبارات وعقوبات الغش
10 تعليمات للطلاب قبل دخول لجنة الاختبار ومحظورات التعامل مع ورقة الإجابة والأسئلة
مهام واختصاصات المعلم الملاحظ والموجه الطلابي داخل لجان الاختبارات
